1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Erkut Akkaya, die mediaberater, Königstraße 56, 90402 Nürnberg.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
2. Hosting
Diese Website wird bei DomainFactory (df.eu) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von df.eu: www.df.eu/datenschutz.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze:
Erkut Akkaya · die mediaberater
Königstraße 56 · 90402 Nürnberg
E-Mail: info@die-mediaberater.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Für die technische Verarbeitung setzen wir die in dieser Erklärung beschriebenen Hosting- und Kommunikationsdienstleister ein.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Messung von Anfragen aus OpenAI-Anzeigen
Wenn Sie der Marketing-Messung ausdrücklich zustimmen, speichern wir begrenzte Kampagnenmerkmale zunächst nur in Ihrer aktuellen Browsersitzung. Erst wenn wir eine Anfrage persönlich als echt bestätigen oder ein Gesprächstermin tatsächlich gebucht wurde, senden wir ein minimiertes Conversion-Ereignis serverseitig an OpenAI. Damit prüfen wir, ob eine Anzeige zu einer Anfrage oder zu einem bestätigten Gesprächstermin geführt hat. Anbieter für Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.
Verarbeitet werden die Einwilligungsentscheidung, begrenzte Kampagnenmerkmale aus der aufgerufenen Adresse (UTM-Werte und gegebenenfalls die OpenAI-Klickreferenz oppref), der bereinigte Seitenpfad sowie bei einer bestätigten Anfrage oder einem bestätigten Termin eine pseudonyme Ereigniskennung, Ereignisart und der Zeitpunkt. Wir installieren dafür keinen OpenAI-Browser-Pixel und übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichtentexte, IP-Adressen aus unserem CRM, Browserkennungen oder persönliche Buchungslinks.
Unsere eigene Kampagnenzuordnung im Browser wird nur für die aktuelle Sitzung gespeichert. Ihre Auswahl und eine zufällige Einwilligungskennung werden im Browser gespeichert. Bei einer Anfrage hinterlegen wir im CRM einen nicht im Klartext gespeicherten Prüfwert dieser Kennung, damit ein späterer Widerruf noch nicht übermittelte Messereignisse sperrt. Die Kennung wird nicht an OpenAI gesendet. Kampagnenzuordnungen sind an den Kontakt gebunden und werden bei dessen Löschung mit entfernt. Ein Widerruf löscht die zugehörige Kampagnenzuordnung und sperrt weitere Übermittlungen auf dieser Einwilligungsgrundlage; ein Sperr-Prüfwert bleibt zum Schutz vor erneuter Verarbeitung erhalten.
Der Widerruf über „Datenschutz-Einstellungen“ auf der Seite des KI-Sichtbarkeits-Checks gilt für die in diesem Browser erteilte Einwilligung. Wurde die Browserkennung gelöscht oder wünschen Sie eine geräteübergreifende Bearbeitung, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten. Bereits übermittelte Ereignisse werden durch die Browser-Einstellung nicht rückwirkend beim Anbieter gelöscht. Das Kontaktformular funktioniert auch ohne Marketing-Messung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Entscheidung jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ für die Zukunft ändern. Bei Ablehnung oder Widerruf bleibt das Kontaktformular nutzbar; es werden keine Kampagnenmerkmale für eine spätere Übermittlung gespeichert. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, handeln wir und OpenAI nach den OpenAI Conversion Terms grundsätzlich jeweils als eigenständig Verantwortliche, soweit nicht ausdrücklich eine eingeschränkte Verarbeitung im Auftrag greift. Eine Verarbeitung oder Weiterleitung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. OpenAI beschreibt hierfür vertragliche Schutzmaßnahmen und gültige Transfermechanismen. Weitere Informationen finden Sie in den OpenAI Conversion Terms, der europäischen Datenschutzerklärung von OpenAI und im OpenAI Ad Tools Data Processing Addendum.
Google-Ads-Messung
Wenn Sie die Google-Ads-Messung erlauben, laden wir das Google-Tag. Dabei verarbeitet Google technische Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, die aufgerufene Seite sowie gegebenenfalls die Google-Klickkennung. Wir verwenden die Messung, um zu erkennen, ob eine Google-Anzeige zu einer erfolgreich übermittelten Anfrage geführt hat. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
Wir übermitteln über diese Messung keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichtentexte oder sonstige Formularangaben und verwenden keine Enhanced Conversions. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung nach § 25 TDDDG. Sie können die Entscheidung über „Google-Ads-Datenschutz-Einstellungen“ im Footer der eingebundenen Seiten oder über die Datenschutzseite jederzeit für die Zukunft ändern. Die Einwilligung wird höchstens 180 Tage im Browser gespeichert. Die First-Party-Google-Ads-Click-Cookies mit dem Präfix _gcl_ können laut Google bis zu 90 Tage gespeichert werden, sofern Sie sie nicht vorher widerrufen. Bei Widerruf blockieren wir weitere Conversion-Ereignisse und löschen über unseren Browserpfad erreichbare Google-Click-Cookies. Bereits bei Google verarbeitete Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Google beschreibt mögliche Übermittlungen außerhalb des EWR und die vorgesehenen Schutzmechanismen in seiner Information zu internationalen Datenübermittlungen.
Eigener Anfrageeingang und Terminwünsche
Angaben aus unseren Anfrage- und Terminformularen werden in unserer eigenen, zugangsgeschützten Kontaktverwaltung bei DomainFactory gespeichert. Dazu gehören die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, Ihr Anliegen und gegebenenfalls der gewünschte Gesprächstermin. Wir ergänzen Bearbeitungsstatus, Gesprächsnotizen und Wiedervorlagen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nachrichten können als Vorlagen vorbereitet und nach Freigabe versendet werden. Für Terminwünsche verwenden wir eine eigene Terminseite. Wenn Sie dort einen verfügbaren Termin verbindlich buchen, wird ein Termin in Google Calendar mit einer Google-Meet-Verbindung angelegt. Google erhält dabei Ihre E-Mail-Adresse, den Termin sowie den im Termintitel verwendeten Unternehmensnamen oder Namen. Der ausführliche Gesprächsschwerpunkt wird in unserer Kontaktverwaltung geführt. Die Kalenderbuchung erfolgt zur Durchführung des von Ihnen angefragten Gesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
Zur Missbrauchsbegrenzung verwendet das System zeitlich begrenzte, mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte. Sicherungskopien der Kontaktverwaltung werden für bis zu 14 Tage aufbewahrt. Für die Kontaktangaben gelten die oben beschriebenen Speicher- und Löschregelungen.
Technische Zugriffsdaten und E-Mail
Die optionalen Webserver-Zugriffslogs im DomainFactory-Kundenmenü sind für diese Domain deaktiviert. Technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten können dennoch beim Hostinganbieter verarbeitet werden. Für die E-Mail-Kommunikation und Weiterleitung an unser Agenturpostfach werden neben DomainFactory Microsoft 365 und Gmail von Google eingesetzt. Dabei werden die für die Kommunikation erforderlichen Kontakt- und Nachrichtenangaben verarbeitet. Informationen: Microsoft-Datenschutz und Google-Datenschutz.
KI-gestützte Vorbereitung Ihrer Anfrage
Zur internen Vorbereitung können der Text Ihrer Anfrage, Gesprächsnotizen und freiwillige Bedarfsangaben über die OpenAI-API ausgewertet werden. Freitext kann personenbezogene Angaben enthalten. Die Anwendung überträgt hierfür keine Postfachinhalte oder Anhänge. Sie erstellt Zusammenfassungen, Rückfragen und Antwortentwürfe; verbindliche Angebote und Entscheidungen treffen wir persönlich. Zweck ist die strukturierte Bearbeitung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Anfragebearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen und uns für eine persönliche Bearbeitung telefonisch kontaktieren.
Die erzeugten Vorschläge werden in unserer Kontaktverwaltung gespeichert und unterliegen deren Löschregeln. OpenAI verwendet API-Inhalte nach seinen veröffentlichten Standardbedingungen nicht zum Training, sofern keine gesonderte Freigabe erfolgt. Technische Sicherheitsprotokolle können beim Anbieter grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden; Ausnahmen sind möglich. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich. Informationen zu Datenverarbeitung, Speicherfristen und vertraglichen Schutzmaßnahmen finden Sie in den OpenAI-Datenkontrollen und im OpenAI-Datenverarbeitungszusatz.
Lokale Schriftart
Die Schriftart Outfit wird lokal von unserem Webserver geladen. Für die Darstellung dieser Schrift wird keine Verbindung zu Google-Fonts-Servern hergestellt.
Google Maps
Unsere Website verlinkt auf Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link öffnen, rufen Sie den Dienst von Google auf. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei verarbeitet Google unter anderem Ihre IP-Adresse. Die Datenschutzerklärung von Google können Sie abrufen unter: policies.google.com/privacy.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenden Sie sich bei Fragen dazu an: info@die-mediaberater.de
Stand: 29. September 2026